La Asociación Medioambiental Internacional de Gestores del Olor (AMIGO) alcanza sus metas y objetivos a través de sus miembros y su voluntad de participación. Cada vez que se participa en un comité o cualquier otra actividad voluntaria, sus miembros actúan como representantes de AMIGO y tienen ciertas responsabilidades legales.

Deberes de AMIGO

Los voluntarios de AMIGO deben cumplir con sus responsabilidades de buena fe y siempre velando por los intereses de la asociación. Concretamente, los voluntarios deben cumplir tres deberes legales: diligencia, lealtad y obediencia.

Deber de Diligencia. El deber legal de diligencia significa que los voluntarios de la AMIGO deben tomar decisiones razonables considerando las circunstancias incluyendo (i) la vigilancia contra la pérdida o daño de la asociación y (ii) el deber de votar y no abstenerse.

Deber de Lealtad. El deber legal de lealtad significa que los voluntarios de la AMIGO deben una promesa íntegra de lealtad a la asociación y deben tomar decisiones velando por los mejores intereses para la asociación y nunca tomar decisiones basadas en intereses o beneficios personales. Los conflictos de interés son incompatibles con este deber y deben ser revelados (Leer Conflictos de Interés más abajo)

Deber de Obediencia. El deber legal de obediencia significa que los voluntarios de la AMIGO deben tomar decisiones siempre con la misión de la asociación en mente y no deben actuar de ningún modo de manera que contradigan las metas de la asociación AMIGO.

Conflictos de interés

Tomando parte activa de las actividades de los voluntarios, es probable que surjan conflictos de interés. Todos los reales o posibles conflictos de interés deberían ser revelados en un escrito, enviando una copia al Presidente de la Asociación. Es responsabilidad del Presidente de la Asociación asegurarse que todo estos tipos de conflictos se resuelvan con el mejor beneficio para la asociación AMIGO. Generalmente un voluntario no debería participar en la discusión final ni votar un tema de conflicto de intereses en el que esté involucrado. El hecho que un conflicto se dé a conocer y el voluntario decline participar en la discusión final y se vote debería registrarse en las actas.

Antimonopolio

La asociación AMIGO intentará cumplir con todas las leyes aplicables antimonopolio y no consentirá comportamientos que conduzcan o impliquen un acuerdo entre sus miembros que impida el comercio y/o viole alguna de las leyes antimonopolio. Para evitar problemas de antimonopolio:

1. Las reuniones se realizarán solamente si hay materias apropiadas de discusión.

2. Para cada reunión, se desarrollará una agenda que se entregará a cada asistente.

3. La agenda será concreta y evitará temas que puedan ser causa de problemas de monopolio tales como:

• tarifas y fijación de precios;

• niveles de producción o programación;

• disponibilidad de productos o servicios;

• distribución de mercados, territorios, clientes;

• incitar boicots de productos o servicios;

• promover prácticas injustas relacionadas con publicidad, merchandising, estandarización, certificación o acreditación;

• alentar a otros a abstenerse de competir;

• intermediación ilícita o bonificaciones; o

• inadecuada reciprocidad en la comunicación.

4. Cualquier voluntario preocupado por la legalidad de un tema debería solicitar inmediatamente que dicho tema se detenga. Los miembros deberían revisar junto con el personal y/o consejo de la asociación si hay alguna duda sobre la honestidad de un programa, tema o discusión de la asociación.

5. Se guardarán todas las actas rigurosamente de todas las reuniones.

6. Se deberán evitar todas las reuniones no programadas, informales, secretas o segregadas.

7. Los miembros no podrán ser coaccionados para tomar parte en actividades de la asociación.

8. El consejo legal, en el caso que lo hubiera, deberá asistir a todas las reuniones de la asociación en las que haya potencial disposición a tratar temas sensiblemente legales.

Si alguna de las situaciones resulta en alguna violación de las leyes antimonopolio, es importante que sea llevado a la atención del jefe del grupo de voluntarios y del superior del personal de la asociación.