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reunion amigo eneroReunidos el martes 21 de febrero a las 16:00 hora española (GMT+1), en única convocatoria, las siguientes personas a través de la sala provisional de reuniones virtuales www.gotomeet.me/svpa:

  • Amo, Toni
  • Cardona Martínez, Jaime
  • Díaz Jiménez, Carlos Nietzsche
  • Izquierdo Zamora, Cyntia
  • Tarela, Pablo
  • Vergara, Héctor
  • Zacarías, Marcela
  • Zorich, Vania

Han tratado los asuntos definidos en el orden del día de esta reunión:

  1. Estado de la fundación de la asociación.
  2. Gestiones con el gobierno vasco
  3. Gestiones con el estado español
  4. Grupos de trabajo.
  5. Voluntarios para escribir/liderar.
  6. Hojas informativas (Fact sheets) 2-3 páginas
  7. Artículos sin revisión científica (White papers) 4-5 páginas
  8. Guías de trabajo.
  9. Libros. Etc.
  10. Estado presentaciones conferencia Valladolid 2017
  11. Otras cuestiones o preguntas.
  12. Fecha de la próxima reunión.
  13. Conclusión de la jornada


A continuación se detalla lo ocurrido en dicha reunión respecto a cada punto:

  1. Estado de la fundación de la asociación:

    1. Gestiones con el Gobierno Vasco: para solicitar el registro de la firma deben ser originales, pero a partir de ahora se puede tramitar online. Se escanean los documentos y se presentan online. De este modo no se necesitan las firmas originales. Pero el ámbito de actuación es en el País Vasco para temas legales.
    2. Gestiones con el estado español: envío de los estatutos y acta fundacional por correo para firma de todos los miembros. En este caso se corre el riesgo de pérdida de los documentos y se debería volver a empezar.
  • Toni Amo comenta que si no hay problemas posteriores para que la asociación trabaje a nivel nacional e internacional, adelante. Es un riesgo enviar la documentación, por posibles pérdidas.
  • Jaime Cardona también cree que si se puede hacer mediante firma escaneada, es mucho más sencillo.
  • Vania Zorich también piensa igual que Jaime Cardona, ya que así se agilizan los temas burocráticos.
  • Pablo Tarela se incorpora a la reunión. También cree que lo más sensato es comenzar así, y posteriormente hacerlo a nivel nacional.

En la conferencia de Valladolid de septiembre, puede que nos reunamos todos los miembros fundacionales, por lo que podría ser la ocasión de realizarlo a nivel nacional.
Para comenzar a nivel de País Vasco, se necesitarían los documentos de identificación y la firma escaneados de todos los miembros fundacionales.

   2. Grupos de trabajo.

a) Voluntarios para escribir/liderar.

  • Hojas informativas (Fact sheets) 2-3 páginas: ideas principales, de fácil publicación
  • Artículos sin revisión científica (White papers) 4-5 páginas: se incluyen referencias.
  • Guías de trabajo: de olfatometría, de toma de muestras, sobre elementos de control de olor, gestión de olor, de captaciones, etc. Guías de buenas prácticas
  • Libros: estructurados por capítulos, etc. Mayor número de páginas, más tiempo de trabajo.
  • Etc.

Marcela Z. indica que estaría interesada en las Guías de buenas prácticas. Se pueden proponer temas de interés para comenzar: Planta de Tratamiento de Aguas Servidas (Residuales), planteles de cerdos, de aves, etc.
Pablo T. se presenta como voluntario para coordinar los white papers.
Vania Z. (junto con Héctor Vergara) pregunta cúal es el objetivo y el público objetivo de estos papers. Carlos D. indica que la idea no es promocionar la asociación, sino dotar de recursos e información a las posibles personas que trabajan en industrias contaminantes por olor, sociedad en general, autoridades, etc.
Aquellos que proponen las ideas, se deberían comprometer a llevar a cabo estos papers.
Hector Vergara señala que sería de interés que se incluyan los papers ya escritos y validados científicamente en este listado.
Toni Amo comenta que esta información debe ser proporcionada por gente experta en cada uno de los temas. Respecto a las hojas informativas, Toni Amo ya tiene varias hojas de este tipo, por lo que podría enviarlo y que será comentado por los demás miembros.
Se abre una semana para lanzar estas ideas, y se votará por qué ideas se pueden comenzar a trabajar en ellas. La persona que lance la idea, se encargará del índice y coordinar la elaboración de ese paper. posteriormente, se prepará un Doodle para votar estas ideas.
Marcela Zacarías propone temas normativos y legislativos.


   3. Estado presentaciones conferencia Valladolid 2017


El estado de la conferencia es muy positivo. Se han recibido más de 53 presentaciones, y aún seguimos recibiendo más resúmenes. En la conferencia de Bilbao se presentaron 28 papers.


   4. Otras cuestiones o preguntas.


Pablo T. consulta qué fue de las primeras cuotas que se comentó pagar. Carlos D. explica que primero hace falta una cuenta bancaria y para poner tener una cuenta bancaria, es necesario tener fundada la asociación.
Jaime C. pregunta si hay alguna persona de la junta directiva que no esté presente en esta reunión. Carla Ávila, secretaría de la organización, no ha asistido a las reuniones. Se va a volver a intentar contactar con ella, y si no se buscará una nueva persona para este cargo.

Se abre la convocatoria para la candidatura a la secretaría de la asociación. Este cargo es muy importante pues esta persona se encarga de ejecutar todas las tareas y trabajos que la asociación lleve a cabo. Sería la figura del “gerente” de la asociación. Se abre la ronda de candidaturas.


   5. Fecha de la próxima reunión.


Si no hay objeción, se propone el miércoles 5 de Abril de 2017 a las 16:00 (UTC+1) para la próxima reunión. Conversión a su hora local

Santiago, Chile            mie, 5 de abr de 2017 at 11:00 CLST    
Bilbao, España              mie, 5 de abr de 2017 at 16:00 CEST    
Medellin, Colombia         mie, 5 de abr de 2017 at 9:00 COT      
Buenos Aires, Argentina    mie, 5 de abr de 2017 at 11:00 ART   


Fin de la reunión a las 17:10

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